派克资源网 - 每天进步一点点
每天发现一点点!
  • 作文选
  • 作文大全
  • 话题作文
  • 小学作文
  • 初中作文
  • 高中作文
  • 英语作文
  • 作文素材
  • 作文指导
  • 作文评语
  • 文秘接待岗岗位说明书

    分类:话题作文 时间:2022-01-21 00:05:06 本文已影响

    文秘接待岗岗位说明书 岗位名称 文秘接待岗 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1人 直接上级 行政办公室主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职:
    负责行政办公室文秘、接待、打印等工作 职责与工作任务:
    职 责 一 职责表述:对各种文书的系统管理 工作时间百分比:35% 工作 任务 具体负责厂部各类文件、通知、总结、上报材料的打印、下发、建档工作 频次:1次/日 用时:2h 具体负责全厂每月工作方案的收集、汇总、打印、报批、上报、存档 频次:1次/月 用时:8h 具体负责全厂每月质量、原单位会议材料的收集、打印、报批、邮寄工作 频次:1次/月 用时:10h 具体负责全厂电子文稿的收集、汇总、编辑、修改、上报、存档工作 频次:2次/年 用时:24h 协助厂长每月岗位考核书的汇总、打印、审核、报批、上报工作 频次:1次/月 用时:6h 职 责 二 职责表述:
    厂部内、外来访客人的效劳、接待 工作时间百分比:15% 工作 任务 负责厂部来访客人的效劳、接待工作 频次:3次/日 用时:1h 负责各厂长办公室的文件整理、卫生清扫工作 频次:3次/日 用时:1h 协助参与对外日常沟通协调 频次:1次/日 用时:1/2h 职 责 三 职责表述:
    厂部印章、出门证、工作餐票的管理 工作时间百分比:10% 工作 任务 具体负责厂部行政印章、合同印章的使用、登记 频次:1次/日 用时:10m 具体负责全厂各部门出门证的盖章、登记 频次:2次/日 用时:10m 具体负责全厂各部门接待客户用工作餐票的发放、登记 频次:10次/月 用时:30m 职 责 四 职责表述:具体负责筹备厂部重大活动及各种会议、考评、培训 工作时间百分比:10% 工作 任务 协助组织厂部重大活动,安排现场、人员座次 频次:2次/年 用时:48h 协助领导组织各种年终总结、工作报告、质量、现场管理等会议 频次:20次/月 用时:15h 协助布置会场及通知各部门会议地点、时间、参加人数、登记 频次:20次/月 用时:2h 协助各种岗位操作知识培训的签到、考试、批阅、存档 频次:5次/年 用时:25h 负责参与中层干部考评工作中的材料收集、打印、汇总评分、分析数据 频次:2次/年 用时:70h 职 责 五 职责表述:
    协助组织、安排工会、团总支各项活动 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责运动会的报名汇总,筛选运发动、上报及运发动训练考勤 频次:1次/年 用时:100h 协助工会、团总支组织、参与、主持各种游艺、智力竞赛、节假日活动 频次:4次/年 用时:60h 负责订阅工会图书馆的图书、刊物并协助日常借阅管理 频次:6次/月 用时:6h 职 责 六 职责表述:
    负责日常工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责 的接转、记录及 、信件的收发、登记 频次:3次/日 用时:1h 负责打印纸张、培训材料、书籍的订购、发放、登记 频次:15次/月 用时:1h 负责复印机、 机的纸张、配件的购置、结算及机器维护保养 频次:2次/月 用时:1h 负责厂部及部门饮用水的购进、领用、结算工作 频次:10次/月 用时:1h 负责厂内各部门报刊及专业技术刊物的统计订购、邮购、收发 频次:2次/年 用时:20h 负责全厂各部门办公用品〔电脑〕预算、收集、汇总、报批 频次:1次/年 用时:20h 负责厂办各项费用预算的编制、报批、上报 频次:1次/年 用时:15h 负责定期、定时的制作、更换工作牌,做好记录 职 责 七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责完成上级交办的临时性的其它工作 频次:5次/周 用时:2h 权力:
    权限一:有对所分管的文秘工作监督、执行权 权限二:有进行本职工作的建议权 权限三:有相关设备、印章的使用权、监督权 权限四:有对各类会议安排的指导权、执行权 权限五:有对参与组织各项活动的检查权 权限六:有相关资料物品的收集、整理权、处置权 权限七: 有对上级指令改良的建议权 考核指标:
    1、文件收发、呈报、传阅、登记、存档完整、及时、准确及时率100% 2、相关稿件打印及时率100% 3、接待客人要礼貌、周到,满意率100% 4、对厂部印章平安使用负责,过失率为0 5、组织重大活动积极、认真 6、对重要 、 及时接收、转发并通知相关部门 7、对领导交办的事项要在规定时间内完成,到达领导满意 8、工作牌的制作及时率100% 工作协作关系:
    内部协调关系 一厂各部门、公司总经办 外部协调关系 相关设备维修公司、办公用品公司 任职资格:
    教育水平 高中 专业 相关专业或具有相关工作经验 工作经验 一年以上 能力要求 具备一定的计算机操作技能知识、会打字,有较好的沟通协调能力 个性特征 认真、负责、稳重、责任心 生理特征 无 所需培训 相关计算机操作培训、文秘专业培训 工作特点:
    工作场所 限于本岗位 工作方式 站、坐、走动 工作时间特征 以白天工作为主,每月加班二天,有重大及厂部集体活动时需加班 工作环境 一般 体力精力消耗 中等 劳动保护 复印机、电脑、 辐射 使用工具/设备 计算机、复印机、打印机、投影仪、扫描仪、 机、 、、塑封机 所需记录文档 文件收发记录、会议通知记录、工作餐票领用记录、行政用章加盖记录、出门证盖章记录、纸张领用表 备注:

    相关热词搜索: