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  • [时间管理的秘诀]时间管理的方法有哪些

    分类:技术论文 时间:2018-08-26 本文已影响

      导语:早起早睡将成为心理健康的一个重要指标,也将是一个在城市的工作者更为有价值的职场发展和生活发展的新的起步。

      越来越多的人发现,时间管理的本质不是对事情的管理,而是对人自身的管理,是对人自身生活方式和精力水平的管理。

      现在比较流行的精力管理理论告诉我们:虽然我们没有足够的时间,但是我们可以通过有效的“仪式”,定期补充精力,从而提升单位时间的使用质量,最终解决时间管理问题。这其中提到的有效的“仪式”,就是指生活方式的调整和改变。

      让我们来看看现代人生活的窘迫图像:清晨被凄厉的闹钟叫醒,匆匆敷衍地完成早餐,冲进拥挤不堪的公交系统,平均花费1小时在喧嚣嘈杂车流、人流中;冲进办公室,匆忙打开电脑,数十封邮件扑面而来,然后伴随着不间断的电话和会议,时间飞速地流逝,当八个小时结束,你不但感觉筋疲力尽,而且发现还有很多事情没有完成,于是继续加班,错过了与家人的晚餐;回家之后可能还要工作到很晚,加班成为常态,晚上十一点之后,才得以喘息;能够匆匆洗漱,疲惫地入睡,也还有很多人为了精神上的放松,牺牲身体,开始花1-2小时在网上漫游,至凌晨1、2点才能够上床入睡。这就是现代大多数城市白领的被动的生活方式。这是我们想要的吗?

      我们要做自己的主人,必须改变这种被动的生活方式。

      很多人没有想到,通过一个小小的、简单的生活节奏或者称“仪式”的改变,就可以彻底改变这种被动的“惨状”。

      这个仪式就是:早起早睡!通过主动调整符合生理节奏的作息制度,改变你的身体和精神状态,成倍提高工作效率、工作与生活满意度。

      先让我们来看看晚睡晚起的坏处:

      自古以来,人的身体适应日落而息、日出而作的生活节奏,身体肾上腺激素的分泌也是配合这种节奏。而人类城市的建设、大量灯光的使用、电视等娱乐节目和晚间活动的泛滥,在迎合人类无节制享乐本能的同时,破坏了人类本身的生理节奏,使我们在本应休养生息的晚上有太多的身体和精神上的活动。晚睡会导致晚起,而晚起又将每一天上午变得匆忙混乱不堪,本应最精力充沛的上午则因此而变得疲惫和低效。

      晚起导致闹钟的大量使用,随意地打破大脑休息的规律。大脑通常有两种睡眠状态,一个叫快速眼动期,在这个期间睡眠比较浅,眼球不断转动,会产生丰富的梦境,梦境是大脑处理白天信息,潜意识自我调整各类心理冲突的过程;一个叫慢速眼动期,这是深度睡眠的时期。两个过程轮流工作,帮助人充分地恢复精力。当人的眼动周期被闹钟打破后,大脑本能地会通过延长下一次快速动眼期的时间来弥补,人就容易产生疲劳的感觉。这也是为什么一次通宵的熬夜,需要两三天,甚至更长的时间才能彻底恢复。熬夜显然是得不偿失的行为。

      晚睡晚起使人完全丧失了生活的节奏和掌控感。

      再来看看早睡早起的好处:

      首先,这样的节奏符合肾上腺素等生理激素分泌的节奏,晚间的休息更为充分,早上精力更为充沛。

      早起可以让我们从容地利用早上的时间工作、学习、从容享受早餐,甚至可以与家人有更多的语言和情感的交流。精力管理的理论告诉我们,早晨及上午是大脑养分浓度比较低的时候,因此,丰富足量的早餐是必须的。一顿丰盛的早餐也从心理上暗示自己:“我是美好的,我的身体是要好好呵护的,吃好早饭我准备精力充沛地投入到工作中去”。

      如果你起床足够早,还能够利用早晨安静的时间高效完成很多重要的思考和工作。国外有很多公司的CEO有早起的习惯,一般是早上4点到5点起床,会有1-1.5小时的安静工作时间,处理邮件,制定计划,或者撰写重要文件等等。

      当然早起还有一个好处就是可以安排时间进行锻炼,例如跑步、散步、遛狗、打球,也会有充分的时间沐浴更衣。

      早起可以使你免受都市公交的折磨。不管你是坐地铁还是自己开车,如果你比大家早1小时,哪怕半小时上班,你会发现你可以大大减少路途的时间,更重要的是,你的心情会变革非常轻松愉快,甚至有些人还会把地铁车厢变成书房,每天坐在地铁座位上可以进行大量的阅读。如果你是领导,你早早赶到办公室,还有机会对下属进行一番观察,而且也一定会带动下属早起的行为。

      早起还可以让你可以提前到办公室,提前做一下当天的规划,写下今天重要的事情列表。不要小看这个5分钟的举动,可以大大提升你对工作的可控感,这种可控感会实际影响到你的工作满意度。

      如果你起得足够早,就会有更多你意想不到的好处。例如,如果你能够四点起床,花一个半小时洗漱、锻炼、吃早餐,半个小时开车上班(因为路上非常空),假设你公司是9点上班,你就能足足多出3个小时上午的工作时间,而且,这三个小时是你精力最为充沛,又是最为安静没有电话和邮件打搅的时间。如果再加上上班后的三个小时,可想而知你整个上午的工作效率,基本能够高效地完成平常一天的工作。

      这样又会产生一个附加的好处。你的下午就会比较的放松,就可以有更多的时间去思考、更从容地处理重要事情;有机会去拓展人脉、市场等等;甚至有机会去健身锻炼。总之,你会更加自由地支配自己的工作时间。从此你能够真正享受下午茶这三个字的美丽。

      更重要的是,这样的时间安排完全可以让你摆脱加班的枷锁,能够放松愉快地与家人一起更多时间做晚餐、吃晚餐、享受晚间的天伦之乐。越来越多的有生活品味的白领会说:抱歉,我晚上要陪家人,不能出去应酬了。

      当然早起还会让你有时间、精力、兴趣和机会欣赏沿途的自然和人文风景,让你感觉生活的美好和惬意。

      早睡也同样有大量好处。心理学家早就发现,电视对人类幸福度和身体健康有很大的负面影响,早睡可以让你更有机会摆脱大量无聊电视的侵袭,摆脱因为要减压而花大量时间在网上逗留的习惯,有孩子的家庭甚至可以让孩子养成迅速完成作业,不拖拉的好习惯。早睡更能够让你摆脱不良娱乐活动、夜店的干扰。

      早起早睡,是新的时间管理的秘诀,也是新时代的职业成功之道。早起早睡,意味着你能够摆脱人类发展带来的生活习惯的副作用,意味着你每天能够真正掌控自己的生活。你能够真正安静地入睡,带着对自己身体的关爱。每天早上,你能够带着对生命和生活的敬畏,带着感恩迎接新的一天。

      早睡早起赋予了生活新的意义。它让你享受每一个清晨,能够有更多的时间专注于自己的内心和思考,能够让你过单纯、精力充沛、宁静、可控的生活。你的人生将大为改善。

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